LEADERSOFT.ru Разработка на заказ программ и сайтов
Интернет магазин программного обеспечения

3 000 руб.

ДОРАБОТКА ПРОГРАММ

Если Вам необходимо изменить любую программу, например, добавить или изменить отчет или форму, то это можно сделать по отдельному соглашению.

Перейти к оформлению заказа ...
Программа предназначена для автоматизации учета ваших клиентов, договоров, контактных лиц, переговоров, платежей, интернет заказов и т.п. Есть возможность привязки к каждому предприятию не типовой информации: прайс - листов, предложений, шаблонов писем в формате Word, схем проезда и другой графической информации. При этом каждому предприятию могут быть назначены любые свойства, например, число работающих в компании, название местных газет для рекламы и т.п. Типовой интерфейс может быстро изменен под ваши требования.
Введение

База данных имеет удобные административные функции для установки и удаления программы, для подключения к северам, редактирования пользователей и управление их правами доступа к объектам.

Используя интерфейс для синхронизации данных, Вы можете использовать базу данных в разных офисах. не имея прямого подключения к базе данных. Нажав всего 1 кнопку, данные автоматически выгружаются в mdb файл, архивируются в zip архив и высылаются по почте. В центральном офисе, при необходимости эта информация может быть загружена в новую базу данных.

Для быстрой загрузки базы предусмотрена синхронизация с электронными таблицами Excel. Таким образом, Вы можете загружать из этих таблиц данные компаний, банков, частных лиц, продуктов и платежей из системы клиент-банк.

  Основные свойства
    
   Система поиска    
     Для быстрого доступа к записям в базе данных разработана специальная новая поисковая система, состоящая из вертикального меню слева и набора фильтров вверху формы.  Выбирая слева пункты меню, вы отображаете в таблице определенные записи с дополнительным отбором (фильтрацией) по желтым полям. По двойному щелчку на любой строке таблице производится переход к картотеке или справочнику данной записи.
   Учет клиентов    
     Клиентами в данной программе называются предприятия, с которыми работает Ваша организация, т.е. заключает договора или просто ведет переговоры. Иногда их называют в бухгалтерии контрагентами.   Все клиенты сортируются определенным образом. Например, Поставщики или Заказчики определяется по статусу на карточке компании. В карточке компаний предусмотрены вкладки Свойства, Контакты, Платежи, Банки, Доверенности, Заказы, Договора. В папке Архив Вы можете хранить в базе данных любую информацию ссылающуюся на другие файлы, например, рисунки, word и excel документы. Вкладка Свойства позволяет добавлять любое количество новых полей в карточку компании.
   Учет частных лиц    
    В программе предусмотрен учет частных лиц. Для них Вы можете ввести их реквизиты, фамилию, имя отчество, должность и искать потом в базе данных. Предусмотрено хранение дополнительных свойств частных лиц, а в архиве можно сделать ссылки на дополнительные документы в любых форматах: Word, Excel и т.п.
   Учет договоров    
    В программе предусмотрен учет договоров. Все договора разбиваются по статусу, а также по времени учета. Удобный способ их сортировки позволяет быстро найти нужный документ и сохранить его в архиве. Сам шаблон договора храниться в формате *.dot. Это позволяет Вам изменить его так, как Вам необходимо. Нажав кнопку печати, из базы данных будут внесены реквизиты клиента и другие параметры договора. таким образом, Вам не надо будет много времени тратить на заполнение типовых договоров.
   Все функции    
  • Учет компаний и их реквизитов
• Учет частных лиц
• Учет платежей и ввод их  из таблиц Excel
Учет активов, продуктов, сырья, товаров и т.п.
• Учет реквизитов банков клиентов
• Учет заказов и печать счетов фактур, накладных, счетов на предоплату 
• Учет и печать договоров в формате Word.
• Учет доверенностей и печать их в Word
• Учет производственных заказов и затрат на их производство
• Автоматическая обработка заказов с сайта компании
• Импорт клиентов, частных лиц, активов из Excel, Access и Outlook
• Экспорт в Access и автоматическая отправка данных по Email
• Исходный код
для написания своих видов интерфейса
 
  Внедрение

Программный интерфейс на базе указанных функций с использованием Microsoft Access и SQL Server прошел испытания в разных компаниях. За практически ничтожное время разработки, потраченное на каждый проект (в среднем 2 месяца) были решены задачи, которые при других методах проектирования потребовали бы нескольких месяцев непрерывной и тяжелой работы.

1. Крупный бизнес. Компания Энергостройинвест холдинг - около 10 тысяч сотрудников. Цель проекта - это создание базы данных, имеющей распределенную структуру для оптимизации процессов управления разными компаниями и их объектами, входящими в холдинг. Синхронизируется информация по компаниям, подразделениям, должностям, функциям, целям, нормативно-справочным документам, процессам и контролям. В центральном офисе проходит информационный и графический анализ данных.

2. Средний бизнес. Glenmark - производство и продажа медицинских препаратов. Эта индийская компания экспортирует свою продукцию в 37 стран мира. В отличие от описанного выше проекта база данных распределена не между компаниями, а между медицинскими представителями по всем 9 регионам страны. В каждом городе действуют специалисты, цель которых - взаимодействие с медицинскими учреждениями аптеками и поликлиниками. Эта информация заносится каждым представителем в свою базу данных и автоматически отправляется в центральный офис. Такой бизнес процесс позволяет оперативно реагировать на спрос медицинских препаратов и в конечном счете увеличить продажи в несколько раз.

3. Малый бизнес. НПП Сириус - производство трафаретов для электроники. База данных имеет 2 интерфейса web и Access. Заказы с сайта, включая файлы, автоматически поступают в базу данных офиса. Далее информация о компании, ее реквизитах и контактных лицах вносится в локальную базу данных. Таким образом, уменьшается число ошибок при обработке данных заказов, компаний и платежей. Общее время работы сотрудников с базой данных сокращается, т.к. первоначальную информацию вносит заказчик или операторы банка. Практически такой метод работы может быть применен для учета разных заказов: такси, пиццы, запчастей и т.п.