|
3 000 руб.
ДОРАБОТКА ПРОГРАММ
Если Вам необходимо изменить любую программу, например, добавить или изменить отчет или форму, то это можно сделать по отдельному соглашению.
Перейти к оформлению заказа ...
|
|
Введение |
|
База данных
имеет удобные
административные функции
для установки и удаления
программы, для
подключения к северам,
редактирования
пользователей и
управление их правами
доступа к объектам.
Используя интерфейс для
синхронизации данных, Вы
можете использовать базу
данных в разных офисах.
не имея прямого
подключения к базе
данных. Нажав всего 1
кнопку, данные
автоматически
выгружаются в mdb файл,
архивируются в zip архив
и высылаются по почте. В
центральном офисе, при
необходимости эта
информация может быть
загружена в новую базу
данных.
Для быстрой загрузки
базы предусмотрена
синхронизация с
электронными таблицами
Excel. Таким образом, Вы
можете загружать из этих
таблиц данные компаний,
банков, частных лиц,
продуктов и платежей из
системы клиент-банк.
|
|
|
|
|
|
|
|
Система
поиска |
|
|
| |
Для быстрого доступа к записям в базе данных разработана специальная новая поисковая система, состоящая из вертикального меню слева и набора фильтров вверху формы. Выбирая слева пункты меню, вы отображаете в таблице определенные записи с дополнительным отбором (фильтрацией) по желтым полям. По двойному щелчку на любой строке таблице производится переход к картотеке или справочнику данной записи. |
|
|
|
Учет
клиентов |
|
|
| |
Клиентами в данной программе называются предприятия, с которыми работает Ваша организация, т.е. заключает договора или просто ведет переговоры. Иногда их называют в бухгалтерии контрагентами. Все клиенты сортируются определенным образом. Например, Поставщики или Заказчики определяется по статусу на карточке компании. В карточке компаний предусмотрены вкладки Свойства, Контакты, Платежи, Банки, Доверенности, Заказы, Договора. В папке Архив Вы можете хранить в базе данных любую информацию ссылающуюся на другие файлы, например, рисунки, word и excel документы. Вкладка Свойства позволяет добавлять любое количество новых полей в карточку компании. |
|
|
|
Учет
частных
лиц |
|
|
| |
В программе предусмотрен учет частных лиц. Для них Вы можете ввести их реквизиты, фамилию, имя отчество, должность и искать потом в базе данных. Предусмотрено хранение дополнительных свойств частных лиц, а в архиве можно сделать ссылки на дополнительные документы в любых форматах: Word, Excel и т.п. |
|
|
|
Учет
договоров |
|
|
| |
В программе предусмотрен учет договоров. Все договора разбиваются по статусу, а также по времени учета. Удобный способ их сортировки позволяет быстро найти нужный документ и сохранить его в архиве. Сам шаблон договора храниться в формате *.dot. Это позволяет Вам изменить его так, как Вам необходимо. Нажав кнопку печати, из базы данных будут внесены реквизиты клиента и другие параметры договора. таким образом, Вам не надо будет много времени тратить на заполнение типовых договоров. |
|
|
|
Все
функции |
|
|
| |
• Учет компаний и их реквизитов
• Учет частных лиц
• Учет платежей и ввод их из таблиц Excel
• Учет активов, продуктов, сырья, товаров и т.п.
• Учет реквизитов банков клиентов
• Учет заказов и печать счетов фактур, накладных, счетов на предоплату
• Учет и печать договоров в формате Word.
• Учет доверенностей и печать их в Word
• Учет производственных заказов и затрат на их производство
• Автоматическая обработка заказов с сайта компании
• Импорт клиентов, частных лиц, активов из Excel, Access и Outlook
• Экспорт в Access и автоматическая отправка данных по Email
• Исходный код для написания своих видов интерфейса |
|
|
|
|
|
|
|
|
Программный интерфейс на базе указанных
функций с использованием Microsoft
Access и SQL Server прошел испытания в
разных компаниях. За практически
ничтожное время разработки, потраченное
на каждый проект (в среднем 2 месяца)
были решены задачи, которые при других
методах проектирования потребовали бы
нескольких месяцев непрерывной и
тяжелой работы.
1. Крупный бизнес. Компания
Энергостройинвест холдинг - около 10
тысяч сотрудников. Цель проекта - это
создание базы данных, имеющей
распределенную структуру для оптимизации
процессов управления разными компаниями
и их объектами, входящими в холдинг.
Синхронизируется информация по
компаниям, подразделениям, должностям,
функциям, целям,
нормативно-справочным документам,
процессам и контролям. В центральном
офисе проходит информационный и
графический анализ данных.
2. Средний бизнес.
Glenmark - производство и продажа
медицинских препаратов. Эта индийская
компания экспортирует свою продукцию в
37 стран мира. В отличие от описанного
выше проекта база данных распределена не
между компаниями, а между медицинскими
представителями по всем 9 регионам
страны. В каждом городе действуют
специалисты, цель которых -
взаимодействие с медицинскими
учреждениями аптеками и поликлиниками.
Эта информация заносится каждым
представителем в свою базу данных и
автоматически отправляется в центральный
офис. Такой бизнес процесс позволяет
оперативно реагировать на спрос
медицинских препаратов и в конечном
счете увеличить продажи в несколько раз.
3. Малый бизнес.
НПП Сириус - производство трафаретов
для электроники. База данных имеет 2
интерфейса web и Access. Заказы с сайта,
включая файлы, автоматически поступают в
базу данных офиса. Далее информация о
компании, ее реквизитах и контактных
лицах вносится в локальную базу данных.
Таким образом, уменьшается число ошибок
при обработке данных заказов, компаний и
платежей. Общее время работы сотрудников
с базой данных сокращается, т.к.
первоначальную информацию вносит
заказчик или операторы
банка. Практически такой метод работы
может быть применен для учета разных
заказов: такси, пиццы, запчастей и т.п.
|
|
|
|