Главным для производственного предприятия является расчет себестоимости выпускаемой продукции. После внедрения расчета себестоимости на предприятии в автоматизированном виде, можно будет достаточно точно определить цену выпускаемого изделия. А это и есть главное для успешной работы предприятия в условиях рыночной экономики.
| Товар или услуга |
|
| 0427-31 |
Себестоимость изделия Исходный код для Microsoft Access 2003 |
Исходный код для Microsoft Access 2003
|
Методика учета
В этой статье полная методика расчета себестоимости не указывается, если вам необходима данная информация, то она может быть предоставлена по запросу при разработке технического задания аналогичного проекта.
Расчет себестоимости продукции предприятия будем вести по статьям. Следовательно, надо разработать в базе данных форму и ряд справочников, которые будут позволять вводить, добавлять и изменять статьи затрат на себестоимость. К ней необходимо привязать итоговые отчеты. Статьи затрат при расчете себестоимости можно разбить на разделы.
- Сырье, материалы, покупные комплектующие
- Численность работников предприятия и заработная плата
- Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования
- Общецеховые (общепроизводственные) расходы
- Общезаводские (общехозяйственные) расходы
- Внепроизводственные (коммерческие) расходы
Таким образом, после внедрения расчета себестоимости, мы сможем определить затраты на продукцию, цену единицы изделия, рассчитать доход, прибыль и рентабельность производства.
ГЛАВНАЯ ФОРМА
Основная форма расчета себестоимости содержит базовые параметры работы предприятия по выпускаемому изделию. Сюда мы вводим информацию по количеству выпущенных изделий, рентабельности, налогам и другим параметрам. Вид формы указан ниже.
Вкладка формы «Статьи»
Для расчета изделия необходимо определить статьи затрат. Это могут быть зарплата, топливо, амортизационные отчисления и другие.
Вкладка формы «Расчеты»
Каждая статья расходов на выпуск изделия, включает в себя еще дополнительные подстатьи расходов. Например, материалы, идущие в готовую продукцию по изготовлению рукавиц, содержат в себе ткань двунитку, искусственную кожу, нитки и т.п.
Вкладка формы «Константы»
При расчетах себестоимости в определении затрат на производство указываются и различные константы. Например,
- Общая площадь производственных помещений
- Фонд рабочего времени оборудования
- Норма затрат при ремонте электрической части оборудования
- Норма затрат при ремонте механической части оборудования
- Норма затрат на техническое обслуживание транспорта
- Прочие общецеховые расходы
- Отчисления в Пенсионный фонд
- Отчисления в фонд социального страхования РФ
- Отчисления в фонд медицинского страхования РФ
- Отчисления в фонд медицинского страхования Москвы
- Рентабельность изделия
- Налог на добавленную стоимость
- Налог на имущество
- Налог на прибыль
Вкладка формы «Показатели»
Эта вкладка показывает расчеты, т.е. показатели по себестоимости за месяц и год. В более удобном виде эти показатели можно увидеть в отчетах. Вот они.
- Всего выпущено изделий
- Полная себестоимость
- Прибыль балансовая
- Выручка без НДС
- Налог на имущество
- Налогооблагаемая база
- Налог на прибыль
- Чистая прибыль
- Отклонение в прибыли
- Доход
Вкладка формы «Справочники»
На этой вкладке можно провести промежуточные вычисления, чтобы создать некоторый справочник, который будет участвовать в расчетах. Например, имеем оборудование, которое потребляет в час какое-то количество квтч. Добавив в этот справочник информацию по нагрузке оборудования и цену 1 киловатт-часа получим затраты в денежном выражении на работу оборудования. Примеры справочников:
- Справочник малоценных и быстроизнашивающихся предметов
- Справочник оборудования
- Справочник по ремонту оборудования
- Справочник по сырью
- Справочник по топливу
- Справочник по транспорту
- Справочник по электроэнергии
- Справочник налогов
- Справочник по освещению
- Справочник помещений
- Справочник разных расходов
- Справочник по смазке
- Справочник по электроэнергии
ОТЧЕТНОСТЬ
После расчета себестоимости в форме необходимо проанализировать работу предприятия по изделию. Для этого существует 2 важных отчета.
Отчет по калькуляции выпускаемых изделий
Отчет по калькуляции изделий показывает затраты на производства изделия за определенный период времени. Это может быть месяц или другой указанный период. Основная цель отчета получить информацию по рекомендуемой цене для выпускаемой продукции.
Отчет. Показатели производства изделия
Этот отчет характеризует эффективность работы предприятия за определенный период времени и измеряет рентабельность в процентах. В данной программе рассчитывается рентабельность производства как отношение прибыли к общей сумме его расходов, налогов и платежей, включаемых в себестоимость.
Рентабельность производства по чистой прибыли равно 10,82 %, рентабельность производства по балансовой прибыли – 15 %. Физически это означает, что на каждый вложенный в производство рубль предприятие получает 11 копеек чистой прибыли или 15 копеек балансовой на свой расчетный счет. Кроме того, что оно возвращает этот вложенный рубль на расходы.
Особенности работы программы
Данная программа работает только с Microsoft Office 2003. Версия Windows не имеет значения. Для офисов более старших версий, например, 2016 требуется ее перекомпиляция. Для этого нужны знания в области Microsoft Access и VBA (Visual Basic for Application). Для этого программа поставляется в исходных кодах.
Последний раз программа тестировалась на Windows 10. Внешний вид программы указан по ссылке. https://www.leadersoft.ru/post/2022/02/23/Sebestoimostx_izdeliya Там же можно и задать вопросы по ее работе. Обратите внимание на ссылки, которые должны быть в модуле VBA для правильной работы программы. Иногда программа сама устанавливает другие ссылки, если указанные не будут найдены. Главное - не должно быть битых ссылок.
В архиве находятся 2 файла. Первый файл - Себестоимость изделия_формы.mdb - содержит интерфейс, второй - Себестоимость изделия_данные.mdb - данные, которые можно разместить на сервере. При первом открытии интерфейса программа сама проверит наличие данных и перепривяжет интерфейс автоматически. Для привязки к базе на севере найдите форму внутри программы formAdmConnect и запустите ее.
Для редактирования интерфейса можно использовать ключ shift. Держите его левой рукой и откройте программу с интерфейсом. Далее можно отключить macros AutoExec, чтобы не открывать сразу Главную форму. Главная форма, которую надо запустить называется formАнализ
ВЫВОДЫ
Таким образом, расчет себестоимости с иcпользованием Microsoft Access является одним из самых и простых и понятных способов проектирования сложных производственных задач. Грамотный подход к этому делу, разработка форм и отчетов позволит Вам решить основные производственные задачи быстро, недорого и сократит время на внедрение новых изделий в несколько раз.