Этот проект необходим тем компаниям, которые предлагают в аренду дорогостоящее оборудование и технику. Например, для съемки фильмов. Необходимо построить бизнес так, чтобы оборудование не простаивало, а приносило прибыль. Этот проект разработан на базе Microsoft Access, Excel и SQL Server, что позволяет легко доработать интерфейс под свои нужды

 

 

Основными критериями учета в данном проекте является

•        Учет арендаторов
•        Учет частных лиц и сотрудников
•        Учет видов оборудования по категориям
•        Учет договоров и этапов его  выполнения
•        Учет платежей по договору
•        Учет спецификаций выдаваемого оборудования
•        Учет аренды по дням и часам
•        Учет времени занятости и простоя оборудования
•        Учет актов выполненных работ
•        Учет доверенностей
•        Учет отчетов и их печать для клиентов и сотрудников компании

Договора – это основной объект учета в этой программе. Сначала мы учитываем договора арендаторов, этапы выполнения договоров и вводим критерии учета оборудования. Для того чтобы правильно оформить договора, надо ввести этапы. У каждого договора может быть несколько этапов. 

 

К каждому договору прилагается Спецификация. Спецификация – это список оборудования, арендуемый заказчиком. Заполнив его, Вы сможет далее рассчитать и выписать все документы на аренду. В данную вкладку вносится информация по всей технике, которая была арендована в процессе снятия фильма. Данные таблицы автоматически попадут в таблицу аренды техники, за период указанный в справочнике договоров.

Для работы с большим количеством записей в программе предусмотрен специальный интерфейс на базе дерева объектов. Называют его TreeView. По сути дела это фильтр записей. Такого встроенного фильтра в Microsoft Access нет. Но он был подключен к базе при разработке такого проекта, т.к. он серьезно упрощает просмотр объектов.

Ниже показана фильтрация по технике, а сверху на картинке показана фильтрация по дате аренды

График аренды техники выводится в Excel и подсвечивается разным цветом. Показано на картинке ниже. Это позволяет вам управлять арендой из Excel, что намного удобней применения разных форм в базах данных

Сводная таблица Excel позволяет проанализировать и сгруппировать данные по разным параметр

ВЫВОДЫ

Таким образом, данная программа позволяет вам профессионально сдать оборудование и технику в аренду, а потом вести учет времени загрузки оборудования с  максимальной выгодой для вашего бизнеса. 

В этом сообщении дана очень краткая информация по аренде техники. Если вам нужно больше сведений об интерфейсе программы, то можно это запросить дополнительно. Заказать аналогичный проект можно по ссылке