Рассылка статей

• Основные средства  - этот раздел предназначен для учета основных средств компании по филиалам (например, Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск ...) или подразделениям филиала (например, Бухгалтерия, Секретариат, Отдел снабжения ...). Это позволяет избежать излишней детализации отчета по основным средствам. Учет ОС ведется на начало и конец периода с учетом их амортизации.
• Денежные средства - в этом разделе базы данных предполагается организовать учет денежных средств в банках и кассах подразделений компании. Например, деньги а Альфабанке, Сбербанке, в рублевой кассе и т.п.
• Дебиторы и Кредиторы. Этот раздел базы данных необходим для учета дебиторов и кредиторов компании. Далее на основе его формируется отчет по покупателям (частичная оплата) и поставщикам (дебиторская и кредиторская задолженность).
• Товары на складах. Отчеты этого раздела нужны для анализа информации по товарам, находящимся на складах (торговые точки, главный склад, удаленный филиал и т.п.).
• Инвестиции. Раздел необходим для учета инвестиций компании. Например, открытие новых торговых точек, ремонт помещений и т.п. Инвестиции должны учитываться по смете на начало периода и фактически на конец периода. При этом должно рассчитываться отклонение этих инвестиций.
• Учет фондов. Специальный раздел базы данных предназначен для анализа фондов предприятия. Например, Фонда Развития, Риска и т.п.
• Издержки предприятия. Каждое предприятие имеет различные издержки. Например, расходы на офис, персонал, торговлю и т.п. Их можно разделить на прямые и косвенные. В этом разделе предполагается вести их учет и формирование отчетности. Потребуется как минимум 3 вида отчетов.

• Прибыль и Убытки - этот отчет необходим для получения итоговой информации по прибыли и убыткам компании. Например, Чистые продажи, Стоимость реализованной продукции, Операционные расходы, Маржинальная прибыль, Чистая прибыль и т.п.
• Баланс филиала - этот отчет дает сводную информацию по филиалу компании, а именно, учитывает ее активы и пассивы по статьям финансового учета.
• Баланс компании  - этот отчет дает сводную информацию по компании, аналогично отчету филиала. Статьи компании могут отличаться от баланса филиала.

• Объекты учета - Под объектами учета в базе данных предполагается организовать учет специальных разделов, связанных с финансовыми статьями. Например, подразделения, филиалы, основные средства, услуги и т.п. Допуск на редактирование объектов должен иметь только администратор.
• Статьи учета - это специальные статьи, привязанные к объектам учета. Например,  Расчетный счет в банке,  Частичная оплата, Валовая прибыль, Амортизация и т.п. Допуск на редактирование статей должен иметь только администратор.
• Ввод данных - это форма разрабатывается для поиска и ввода данных операторами по статьям и объектам финансового анализа

• 1.1. Учет основных фондов
  1.2. Оборотные активы предприятия
  1.2.1. Сырье, материалы, покупные комплектующие
  1.2.2. Заработная плата
  1.2.3. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (РСЭО)
  1.2.3.1 Определение потребности в энергетических ресурсах
  1.2.3.2 Расчет топлива и смазочных материалов
  1.2.3.3 Малоценные и быстроизнашивающиеся инструменты
  1.2.3.4 Затраты на текущий ремонт оборудования
  1.2.3.5 Амортизационные отчисления
  1.2.4. Итоговая ведомость расходов по РСЭО
  1.3. Общецеховые расходы
  1.4. Внепроизводственные (коммерческие) расходы
  1.4.1. Расчет общей суммы издержек и определение цены продукции
  1.6. Расчет прибыли и рентабельности

   Расчет себестоимости изделия начинают с учета основных фондов, оборотных активов предприятия, общецеховых и коммерческих расходов. Далее на базе этой информации определяют прибыль и рентабельность изделия. Коротко о каждом разделе учета сказано ниже.

• Учет основных фондов
  Основные производственные фонды предприятия включают в себя все средства труда, которые функционируют в сфере производства и непосредственно или косвенно участвуют в производственном процессе. При этом надо учесть производственные помещения, станки, оборудование и транспорт, особенно такие характеристики как размер помещения, стоимость транспорта, мощность оборудования и т.п., влияющие на расчет себестоимости изделия.
   
• Оборотные активы предприятия – это те активы, которые в результате хозяйственной деятельности полностью переносят свою стоимость на изделие и принимают однократное участие в процессе производства. Например, сырье, материалы, топливо и т.п.
   
• Общецеховые расходы - к ним можно отнести: текущий ремонт здания и помещений, возмещение износа малоценного и быстро изнашивающегося инвентаря, расходы на содержание здания и помещений, расходы на тарные материалы
   
• Внепроизводственные (коммерческие) расходы
  К внепроизводственным в основном относятся коммерческие расходы, например, расходы на рекламу, расходы на проведение маркетинговых исследований, расходы на создание собственных торговых точек, оплату услуг юриста, нотариуса  и т.п.

После расчета расходов (себестоимости изделия) необходимо посчитать доходы (выручку). Выручка– это сумма денежных поступлений от реализации продукции, т.е. произведение цены единицы продукции и объема выпуска в штуках (метрах и т.п.). Когда решены задачи эти задачи, можно перейти к итоговому анализу производства продукции.

• Расчет прибыли и рентабельности
  Различают балансовую и чистую прибыль. Балансовая прибыль определяется как разница между выручкой от реализации продукции и затратами на ее производство и реализацию. Чистая прибыль – это прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после вычитания налога на прибыль и других платежей, предусмотренных законодательством.

   На заключительном этапе проектирования базы данных (расчета себестоимости) необходимо проанализировать полученную рентабельность. Например, предприятие будет довольно эффективным, если ра��ница в рентабельности будет не более 10-15%.

• Итоговая отчетность
  При получении итоговой отчетности по себестоимости важно просмотреть отчет по калькуляции производства изделия. В нем отражаются расходы на производство изделия не только в денежном, но и процентном выражении от суммы затрат.